
作为从第一天起就远程办公的团队,我们使用许多工具来保持团队内部以及与客户的联络。下面是我们 2020 年每天都会用到的一些常用工具。请注意,我们一直在尝试新的工具和服务,这份清单可能会随时间变化,我们也会及时更新。
我们做了一个专门的页面 Remote,欢迎去看看!
📣 沟通
Slack
自 2013 年起就是我们日常沟通的核心枢纽。它连接着 Figma 项目、Zoom 会议、Notion 文档、GitHub Webhook,以及一大堆让我们工作更轻松的 Slack 机器人。如果客户恰好也用 Slack,我们会通过 Shared Channel 邀请他们加入。
Zoom
线上会议最好的工具,没有之一。
Loom
Loom 不光名字像 Slack 的延伸,它本身也恰好是异步沟通最优雅的方案。这么说吧,我们对在内部录制教程视频这件事相当上头。
Notion *
我们用 Notion 作为文档中心,有时也用它做协作待办。我们早就放弃了使用一款中心化待办应用的想法,因为每个人的偏好和节奏都不同。我们也用 Notion 做开支记录和社交媒体发布排期。
Spark
我们喜欢 Spark for Teams。我们可以一起写邮件,也可以围绕邮件讨论而不至于陷入「全部回复」的地狱。我最喜欢的功能是模板,帮我省下了大量时间。
G Suite
我们用 Gmail 和 Sheets。我们会把 Timemator 导出的 CSV 上传到 Sheets,再随发票一起寄给客户。
WeChat Work
我们最近把企业微信整合到了销售管道里,并把它加到了 About 页面上。
Standuply - 已换成 Roadmap
我们在 Slack 里装了 Standuply 机器人来自动化站会和周报。
🎨 设计
Figma
我们的主力设计工具。我们以前用 Sketch、Abstract 和 Zeplin,但混乱又昂贵。现在一切都在一个地方,而不是散落在各处。我们偶尔在品牌识别的工作中会用到 AI。
Drama
目前 Drama 是我们最喜欢的工具,用来制作复杂的交互和动效。虽然大多数时候我们用的还是 Figma 自带的 Prototype。在 Drama 之前,我们用过很多年的 Origami、Flinto 和 Principle。
Fontstand
我们都是字体狂热爱好者,每次新项目都会用 Fontstand 试字体。
Dropmark *
我们开始用 Dropmark 的时候,市面上还没什么收藏板可选。如今市场已经很拥挤,但我们仍坚持用它,主要是因为每年都忘了取消订阅……
Whimsical - 暂停使用,由 Figma 替代
做线框图和流程图最好的工具。
Paste - 暂停使用,等待 Pitch
我们是演示文稿的死忠粉,把一份设计卖出去最好的方式就是把它漂亮地呈现出来。等不及上手 Pitch 试一试了。
🕹 管理
Roadmap
我们最近换到 Roadmap 来做项目管理。它是基于时间线的方式,更适合视觉型思考者。你真的能看到接下来要做什么、谁在做什么。
GitHub
我们主要在 GitHub 上托管自己的网站,也用它和其他开发者协作。
Dropbox Business
老朋友 Dropbox。我们用它来分享合法购买的字体,最重要的是用来存合同。
Zoho Books
那些花里胡哨的新工具都让我们失望了,某一天用上 Zoho 就再没回头。
Harpoon
我们用 Harpoon 来发报价和发票。但我们抛弃了它的时间追踪功能,因为 Mac 应用功能少、更新慢。改用 Timemator 来做更精确的追踪。
Basecamp
我们曾是 Basecamp 多年的付费用户,但它在国内访问真的很慢,又没有中文支持。如前所述,现在我们邀请客户加入 Slack。如果项目需要频繁来回传交付物和文档,我们仍会偶尔使用 Basecamp 或 Tower。
Octopus
Octopus 远不止是一款可视化站点地图工具。能看到全局的时候,跟进网页项目的进度就变得特别合理。
🛠 杂项
Fathom *
我们重视访客的隐私,也重视自己的隐私。所以我们用 Fathom 这个注重隐私的替代品取代了 Google Analytics 和 Gauges。
CowTransfer
奶牛快传,业界最好的大文件传输服务。
Smallpdf
一站式 PDF 工具,给买不起 Acrobat 的人用。😂
Revue *
如果你是 Dine News 的订阅者,应该看到过 Revue。
Smallchat
Smallchat 直接接到我们的一个 Slack 频道里,网站访客可以不离开页面就直接和我们对话。
Netlify
我们新晋的玩具。目前用作我们 Jekyll 和 Gatsby 站点的构建与测试平台,速度飞快,用起来非常舒服。我们在考虑把所有站点从 AWS 迁到 Netlify。
Fast.io
我们用 Jekyll 搭建网站,并用 Fast.io 做内部测试。它非常快,用起来很愉快。
Gauges
一款简单易懂的分析服务。
💸 开销
大约每年 $3850。
* 为推广链接。